履歴書の書き方ガイド | ジョブルックKansai

履歴書の書き方ガイド|見本・記入例付きで簡単作成

履歴書の書き方ガイド|見本・記入例付きで簡単作成

履歴書の書き方に迷ったときに、基本から確認できるガイドです。

履歴書は、応募先企業に自分の経歴や意欲を伝える大切な書類です。
このページでは、履歴書の書き方ポイント、作成時の注意点、写真の準備方法まで分かりやすくまとめています。
あわせて、履歴書・職務経歴書テンプレートのダウンロードもできます。

書き方ポイント

丁寧に読みやすく、応募先に伝わる履歴書を意識しましょう。

企業の採用担当者が見やすく、内容をすぐに把握できる履歴書は好印象につながります。
書類選考の段階でも評価の対象になるため、内容だけでなく見た目の整い方も大切です。

  • 履歴書は汚さず丁寧に扱う
    • 汚れや折れがあると印象が下がりやすくなります。
    • 書き間違えた場合は修正液を使わず、最初から作り直しましょう。
  • 指定がなければデータ作成でもOK
    • 応募先から形式指定がなければ、ExcelやWordで作成した履歴書でも問題ないケースがあります。
    • 事前に募集要項を確認しておくと安心です。
  • 日付は提出日を記載する
    • 郵送する日、または持参する日の日付を記入します。
    • 古い履歴書を流用せず、応募先ごとに見直しましょう。
  • ふりがなの表記をそろえる
    • 「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで統一します。
  • 西暦・和暦はどちらかに統一する
    • 生年月日、学歴、資格欄などは同じ表記でそろえましょう。
    • 職務経歴書がある場合は、そちらとも合わせると見やすくなります。
  • 学校名・会社名・資格名は正式名称で書く
    • 略称ではなく正式名称で記載します。
    • 資格は種類まで正確に書くと丁寧です。
  • 誤字脱字・記入ミスを必ず見直す
    • 書き終えたあとに全体を見直し、漏れや誤記がないか確認しましょう。
  • 履歴書は「読みやすさ」と「丁寧さ」が大切です。

    履歴書は採用担当者が最初に目にする書類です。
    文字の大きさやバランス、記載内容の正確さを意識して作成することで、
    応募者の印象をより良く伝えることができます。


    履歴書作成の注意点

  • 消せる筆記具は使わない
    • 手書きの場合は、鉛筆・シャープペンシル・消せるボールペンは避け、
    • 黒のボールペンなど消えない筆記具を使いましょう。
  • 空欄をできるだけ作らない
    • 職歴欄や資格欄など、記載する内容がない場合でも
    • 「特になし」と書くと丁寧な印象になります。
  • 虚偽の記載はしない
    • 職歴や資格を実際と異なる内容で書くのは避けましょう。
    • 学校名・会社名・資格名も正式名称で確認して記載します。
  • 古い履歴書を使い回さない
    • 過去に作成した履歴書をそのまま使うのではなく、
    • 応募先に合わせて日付や内容を見直して新しく準備しましょう。

  • 履歴書の写真

    写真は第一印象を左右する大切な要素です。

    履歴書の写真は、採用担当者が応募者の雰囲気を知る手がかりになります。
    サイズや表情、背景などの基本を押さえて、清潔感のある写真を用意しましょう。

    項目 ポイント 補足
    サイズ 縦4cm × 横3cmが一般的 履歴書に指定がある場合は指定を優先
    撮影時期 3ヶ月以内の写真を使う 古い写真は避ける
    撮影方法 正面・胸から上・無背景 白・青・グレー系背景が一般的
    身だしなみ 帽子やサングラスは外す 前髪や眼鏡で目元が隠れないようにする
    表情 明るく自然な表情 口角を少し上げて暗い印象を避ける
    貼付前 裏面に名前を書く のりや両面テープでしっかり貼る
    スナップ写真や自撮りは避け、履歴書用として清潔感のある写真を準備するのがおすすめです。
    履歴書写真のポイント

    入学・卒業年度早見表

    履歴書の学歴欄を書くときに便利な早見表です。

    履歴書に記載する入学・卒業年度が分からない場合は、
    生まれ年から確認できる「入学・卒業年度早見表」をご利用ください。

    1990年〜2003年生まれの方

    1990年〜2003年生まれの方向け入学・卒業年度早見表

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    1980年〜1989年生まれの方

    1980年〜1989年生まれの方向け入学・卒業年度早見表

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    1970年〜1979年生まれの方

    1970年〜1979年生まれの方向け入学・卒業年度早見表

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    1960年〜1969年生まれの方

    1960年〜1969年生まれの方向け入学・卒業年度早見表

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    1949年〜1959年生まれの方

    1949年〜1959年生まれの方向け入学・卒業年度早見表

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    テンプレート

    履歴書テンプレート

    Word形式・Excel形式・PDF形式それぞれダウンロードはこちらから

    Wordテンプレート

    Wordテンプレート

    パソコンで編集しやすい履歴書テンプレートです。

    Excelテンプレート

    Excelテンプレート

    項目ごとに入力しやすい履歴書テンプレートです。

    PDFテンプレート

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    印刷して手書きしたい方に使いやすい履歴書テンプレートです。

    職務経歴書テンプレート

    Word形式・Excel形式・PDF形式それぞれダウンロードはこちらから

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    Excelテンプレート

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    項目ごとに入力しやすい職務経歴書テンプレートです。

    PDFテンプレート

    PDFテンプレート

    印刷して手書きしたい方に使いやすい職務経歴書テンプレートです。

    よくある質問

    Q. 履歴書は手書きでないといけませんか?

    A. 応募先から形式指定がなければ、 ExcelやWordで作成した履歴書でも問題ないケースがあります。
    募集要項を事前に確認しましょう。

    Q. 履歴書で書き間違えたときはどうしたらいいですか?

    A. 修正液や修正テープは使わず、最初から作り直すのが基本です。
    汚れや修正跡があると印象に影響することがあります。

    Q. 履歴書の写真はスーツでないといけませんか?

    A. 応募先の雰囲気にもよりますが、 清潔感のある服装で、
    顔まわりがはっきり見える写真を用意することが大切です。

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